Qualquer empresa de médio ou grande porte demanda habilidade e agilidade em sua comunicação interna. São avisos, circulares, memorandos, comunicações diversas e outras formas de trocar informação de maneira rápida e eficiente.
Mas as mudanças no jeito que a comunicação acontece pode fazer diferença nas respostas e resultados da empresa. Por isso separamos algumas informações sobre como reduzir custos de comunicação na empresa. Confira:
As desvantagens da comunicação impressa em empresas
Em uma empresa de grande porte, a demanda por comunicação através de impressos é sinônimo de despesas. Os gastos diretos com papel e impressão são grandes e ainda demandam espaço para serem arquivados ou força humana de trabalho para serem transportados até seu destino. Sem falar que a comunicação impressa ainda gera descarte, que é o maior prejuízo de todo este processo: o ambiental. E mesmo o descarte demanda força humana de trabalho.
A comunicação eletrônica demanda investimento. Uma grande porção do setor empresarial ainda resiste a mudanças procedimentais cuja base seja digital. Mas por quê? Uma hipótese talvez seja a de que ainda estamos entre três grandes gerações: uma completamente digital, outra que se adaptou e outra ainda que resiste e não compreende os processos.
Como reduzir custos com a comunicação na empresa
Ainda que muitos tenham resistência em se adaptar ao uso das tecnologias, o fato é que essa adaptação é necessária tanto por motivos econômicos quanto ambientais — sem falar na diferença que pode fazer para uma empresa em termos gerais. Confira:
1. Vantagem econômica
Empresas de transporte e logística do Brasil que buscaram implantar soluções eletrônicas já conseguiram contabilizar alguns resultados financeiros positivos da substituição de documentos físicos por documentos digitais.
A AGV Logística, por exemplo, descobriu que entre janeiro e dezembro de 2012, conseguiu economizar R$ 140 mil em papel e impressões de documentos. E como a empresa cresceu ao longo de 2013, essa economia também aumentou, ampliando os ganhos.
2. Armazenamento otimizado
Um outro aspecto que deve ser levado em consideração é que além da economia, há uma otimização no tratamento e armazenamento dos dados, que ficam todos passíveis de análise e cruzamento posterior, caso haja a necessidade.
Ou seja, em tempos de internet, a comunicação impressa vem se tornando muito cara: além de onerosa na produção, exige gastos no descarte e/ou muito espaço para ser guardada. Já a comunicação digital permite controle, certificação, acompanhamento.
Comunicação interna
Como há empresas que possuem reservas quanto à rede aberta de computadores, redes de comunicação interna podem ser a melhor solução de comunicação unificada para empresas que não querem se arriscar a muita exposição.
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E você, como planeja reduzir os custos de sua empresa? Conte para a gente nos comentários abaixo!
